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成功するオフィス移転のコツ

オフィスペディアでは、オフィス移転の百科事典サイトであると同時にオフィス移転を検討している方々のサポーターでありたいと思っています。

成功するコツ1 移転する目的・優先順位を明確にしよう

オフィス移転を検討されるのには、今のオフィスが手狭になった、もっとかっこいいオフィスにしたい、社員のモチベーションを上げたい、経費を削減したい、など様々な目的をがあると思います。しかし、沢山の目的があると、何を優先してよいか分からず、中途半端な仕上がりとなり、不満足な結果に終わってしまう事も多いものです。私たちは、お客様のオフィス移転を成功させるために、目的、優先順位をお客様と共に明確にしていき、目的に合ったオフィス構築のお手伝いをさせていただきます。

画像:成功するコツ1 移転する目的・優先順位を明確に
成功するコツ2 全体の予算をしっかり把握しよう

ビル保証金・仲介手数料・内装費用・引越費・解約時の原状回復費用など・・・、オフィスの移転にいったいいくら掛かるのだろう?そんな企業様の声をよくお聞きします。
また、予算計画に含んでいなかったビルの設備工事費用(空調・火災報知器・スプリンクラー移設工事)などで予想外の費用が発生してしまったといった声もお聞きします。 私たちは、オフィス移転で予想される費用を算出し、それを基にお客様と共に全体予算の調整を行い、予算感覚の差異が発生しないよう配慮した上で、ご納得いただける提案をさせていただいております。

画像:成功するコツ2 全体の予算をしっかり把握
成功するコツ3 スケジュールはしっかり立てよう

何をいつまでに進めればいいのか?計画の立案から実施、移転完了までにどのくらいの時間が必要なのか?そんな疑問を解決するためにタイムスケジュールをしっかり立てて進めていきましょう。

画像:成功するコツ3 スケジュールはしっかり立てよう
成功するコツ4 快適なオフィス物件をしっかり探そう

物件を選ぶ際は、立地条件・ビルのグレード・景観・天井の高さ・レイアウトのしやすさなどの条件を踏まえ、予算内で快適なオフィスをしっかり探す事が重要です。良い物件を見つけるために、できる限り沢山の物件情報を収集する事をお勧めしております。

画像:成功するコツ4 快適なオフィス物件をしっかり探そう
成功するコツ5 レイアウト・デザインは納得いくまで

納得のいくレイアウトやデザインをするには、実際に使われる社員の方の意見を反映させる事が重要です。弊社では、経営者・社員の方々にできるだけ多くヒアリングやアンケートを実施し、できるだけ働く方の意見を取り入れながら、レイアウト・デザインを行います。

画像:成功するコツ5 快適なオフィス物件をしっかり探そう
成功するコツ6 対応の良い担当者に依頼しよう

オフィス移転を成功させるためには、対応のよい担当者に全て任せる事が重要となります。一番大切なのは、いかにお客様を大切に考えているか!です。知識・技術ももちろん重要ですが、それに加えてお客様を大切にする気持ちがある会社に依頼しましょう!

画像:成功するコツ6 対応の良い担当者に依頼しよう
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