オフィスのレイアウトとデザイン、事務所移転や引越はお任せください!

オフィスデザイン・オフィスレイアウトのオフィスぺディア


簡単!オフィス移転完了までの流れ

まずは、弊社にお問い合わせください。
移転は簡単です!移転の検討→移転完了までの流れをご説明いたします。
ご不明な点などありましたら、お気軽にお問い合わせ(東京・名古屋0120-676-260)ください。
STEP1 ヒアリング

人が増えるからオフィスを移転したい、もうちょっと駅から近くしたい、オフィスをかっこよくしたいなど、お客様のご要望をお教えください。お客様の移転目的・優先順位、ご予算、タイムスケジュールなどを明確にするため、弊社のオフィスコンサルタントがお伺いさせていただき、じっくりお話させていただきながら、お客様のご要望を明確に把握していきます。

⇒事前準備はしっかりと!

  • ヒアリングシート
  • アンケート経営者様用(意識調査)
  • アンケート社員様用(意識調査)
STEP2 ご説明

オフィスを移転するにあたって、何から初めて、どのような事を行っていくのかをご理解いただくために、弊社独自で開発しました提案ツールを使用し、弊社の会社案内と併せてご説明させていただきます。

STEP3 全体計画の立案

ステップ1のヒアリング内容を基に、移転目的、優位順位、全体予算、タイムスケジュールなどを明確にしていきます。レーダーチャートやマスタースケジュール表を使用し、全体計画の立案を行います。

  • レーダーチャート(目的・優先順位)
  • 概算コスト管理表
  • マスタースケジュール表
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既に物件が決まっている場合はステップ6にお進みください。

STEP4 オフィス物件探し

全体計画ができたら、移転目的に合うオフィス物件を探し始めます。希望に近い物件の情報をできる限り沢山収集し、いくつかの候補に絞り込んだら基本レイアウトを作成し、目的に合うオフィスを選びます。

画像:オフィス物件探し
STEP5 オフィス物件のご契約

物件が決まったら不動産仲介会社を経由してビルとご契約していただきます。

できることは事前に準備しましょう!

このタイミングで官公庁に移転で必要な手続きを確認します。
できることは事前に進め、後で行う内容は忘れないよう定期的にチェックシートで見直していきます。

▲上記のボタンをクリックするとポップアップウインドウが開きます。

STEP6 レイアウト・デザインのご提案

快適なオフィス環境を作るために、レイアウト・デザインを行います。移転目的、優先順位を念頭に置きながら打合せを重ね、その会社にあったレイアウト・デザインをご提案しています。

⇒成功するために、実際に使う社員の意見も聞こう!

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STEP7 商品選定・工事内容の確認を行います。

レイアウト・デザインに合った商品をご提案させていただきお客様と共に選定していきます。また、内装・通信・ネットワーク・セキュリティなど工事内容の確認を進めていきます。

  • 什器提案書1
  • 什器提案書2
  • 仕様書
STEP8 ご契約
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STEP9 各工事の開始、各商品の納品設置

工事や納品がスムーズに進行できるよう、当社オフィスコンサルタントが各工事や家具メーカー等と調整を行い、スケジュール通りに工事・納品を進めてまいります。

STEP10 引越作業
STEP11 旧ビルの原状回復工事
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